tag:blogger.com,1999:blog-998401422353295952024-03-19T05:29:47.137-07:00EdiAnonymoushttp://www.blogger.com/profile/05507388770089788119noreply@blogger.comBlogger3125tag:blogger.com,1999:blog-99840142235329595.post-1274725014483598112013-04-28T23:23:00.001-07:002013-04-28T23:23:25.194-07:00SIA BAB III<br />
<div align="center" class="MsoNormal" style="background-color: white; margin: 9pt 0cm 0.0001pt; text-align: center;">
<b><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 20pt;">BAB III<o:p></o:p></span></b></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="background-color: white; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: center;">
<br /></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="background-color: white; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: center;">
<b><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 14pt;">FORMULIR</span></b><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 14pt;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; margin-bottom: 0.0001pt;">
<b><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">DEFINISI FORMULIR</span></b><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><br /><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Sejak lahir hingga meninggal dunia, masyarakat modern selalu berhubungan dengan formulir. Formulir kelahiran demikian sampai kita meninggal semua menggunakan formulir.<br />Apakah formulir itu ?<br />Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi.<br />Formulir disebut juga dengan dokumen.<br />Contoh:<br />Faktur penjualan tunai yang berisi informasi; tanggal, nama, kode, nomor urut, nama barang, kuantitas, harga satuan, harga total, dsb.<b><o:p></o:p></b></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<b><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;">Contoh faktur penjualan tunai.<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"></span><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEguhdYsX75HCxGPVKuk9YT8EEgzf5nrebZw34bRSz-nyD-6GuHAqOvUPZZ3xpfPZYpfjEz_ZwO2Jc5YtGK5xpOQ1j5PeqToHIPEm7ix5mmW8GRw_zhpAIdfrTWtE6AzdPRS2wixpZ5tavbj/s1600/fakturpenjualantunai.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="272" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEguhdYsX75HCxGPVKuk9YT8EEgzf5nrebZw34bRSz-nyD-6GuHAqOvUPZZ3xpfPZYpfjEz_ZwO2Jc5YtGK5xpOQ1j5PeqToHIPEm7ix5mmW8GRw_zhpAIdfrTWtE6AzdPRS2wixpZ5tavbj/s400/fakturpenjualantunai.jpg" width="400" /></a></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">FORMULIR ELEKTRONIK<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Definisi tetang formulir kertas tersebut diatas dibuat pada waktu komputer belum digunakan dalam bisnis.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"> <span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Dengan meluasnya pemakaian komputer untuk menjalankan bisnis, pemakaian formulir elektronik (electronic form) menjadi umum dan meluas dalam bisnis.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Formulir elektronik merupakan ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang digunakan untuk menangkap data yang akan diolah dalam pengolahan data elektronik.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Manfaat formulir elektronik yaitu;</span><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1. Tidak pernah kehabisan formulir</span><o:p></o:p></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Jika perusahaan menggunakan formulir kertas, opersai bisnis dapat berhenti jika<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">perusahaan kehabisan formulir.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2. Tidak pernah ketinggalan jaman</span></b><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Jika kebutuhan dan peraturan berubah dengan segera formulir kertas menjadi<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">ketinggalan jaman. Formulir elektronik mudah sekali disesuaikan dengan perubahan<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">dan peraturan. Investasi untuk pencetakan dan penyimpanan tidak diperlukan lagi<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">untuk pembuatan formulir elektronik.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">3. Ketidakefisienan formulir dapat dihindari</span></b><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Penggunaan formulir kertas seringkali memaksa pengguna formulir yang sudah tidak<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">lagi memenuhi kebutuhan pemakai, karena untuk perancangan dan percetakan<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">diperlukan biaya.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"> <span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Formulir elektronik mudah untuk segera disesuaikan isi dan format<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">formulir untuk memenuhi kebutuhan pemakai dengan tepat.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">4. Tidak dimungkinkan penggunaan formulir yang salah</span></b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Penggunaan formulir kertas membuka peluang untuk tujuan yang salah, atau<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">penggunaan formulir oleh orang yang tidak berhak.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Misal: Ijasah dipalsukan, Duit saja bisa dipalsukan,</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Dengan formulir elektronik, pengendalian formulir dapat dilakukan dengan penentuan<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">pemakai formulir tertentu hanya terbatas pada orang yang memiliki “password” (kata<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">sandi). Orang yang menggunakannya harus mengisi “password”.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Jika formulir elektronik direvisi, orang tidak akan salah menggunakan formulir karena<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">formulir tersebut tidak lagi tersedia dalam file komputer.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">5. Kecepatan pengisian formulir</span><o:p></o:p></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Kecepatan pengisian formulir elektronik tidak diragukan lagi. Cursor akan berhenti di<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">setiap ruang kosong yang harus diisi data dan membimbing pengisi ke dalam urutan<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">pengisian formulir secara logis.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Formulir elektronik dapat melakukan penghitungan (penambahan, pengurangan,<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">perkalian, pembagian) dan mencatumkan secara otomatis hasil perhitungan pada<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">ruang tertentu dalam formulir.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">6. Penangkapan data dilakukan sekali</span></b><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Dengan menggunakan formulir kertas, data direkam dalam formulir, kemudian orang<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">lain harus membaca data dari formulir untuk keperluan pemasukan data ke dalam<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">sistem informasi.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Dengan menggunakan formulir elektronik, duplikasi (penggandaan) penangkapan dan<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">pemasukan data ke dalam sistem informasi tidak akan terjadi.<br /><br /><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">7. Tidak ada data yang mengambang</span><br /></b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Dengan formulir elektronik data dimasukkan dan dikirimkan dari satu tempat ke<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">tempat lain secara elektronik, sehingga tidak ada data yang mengambang.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Dengan formulir kerta data akan mengambang sesuai dengan lama waktu yang<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">diperlukan untuk menstransfer formulir kertas dari satu tempat ke tempat lain.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">8. Kemudahan dalam pengelolaan formulir</span><br /></b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Jika perusahaan menggunakan ribuan macam formulir, pengelolaan formulir menjadi<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">suatu pekerjaan yang besar dan kompleks.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Dengan penggunaan formulir elektronik, perancangan, pengelolaan, dan pengisian<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">setiap formulir dapat dilakukan melalui sistem yang terintegrasi.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Sistem komputer dapat menyimpan dan menyediakan data beberapa kali suatu<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">formulir telah digunakan, bagaimana bentuk formulir setelah revisi yang terakhir, dan<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">berapa lama suatu formulir telah digunakan sejak revisi terakhir. Data trsebut sangat<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 35.45pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">bermanfaat untuk mengelola formulir yang banyak macamnya di dalam perusahaan.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"><o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<b><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">MANFAAT FORMULIR</span></b><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Formulir sangat penting artinya untuk menjalankan suatu organisasi.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"> Hampir semua peristiwa dalam perusahaan trjadi karena formulir dan memerlukan formulir untuk merekamnya.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br />Contoh: banyak orang berpikir pesawat bisa terbang karena pilotnya ini salah yang benar karena formulir yang memberikan ijin bagi pilot untuk menerbangkan pesawat tersebut.<br /><br />Dalam perusahaan, formulir bermanfaat:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br />1. Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Setiap transaksi terjadi karena adanya otorisasi dari pejabat yang memilki wewenang untuk melaksanakan transaksi tersebut.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br />Contoh: Transaksi pembelian, harus ada tanda tangan dari Kepala Bagian Pembelian dengan membubuhkan tanda tangan diatas surat order pembelian.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br />2. Merekam data transaksi bisnis perusahaan.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Formulir berfungsi sebagai alat perekam data transaksi, ini sebagai bukti telah terjadi transaksi bisnis.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br />Contoh: dalam transaksi penjualan tunai harus terekam di dalam formulir adalah; tanggal penjualan, nama wiraniaga yang melayani pembeli, nama barang ayng dijual, kuantitas, harg jual persatuan, total harga, tanda tangan wiraniaga, dll.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br />3. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"> bentuk tulisan.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Sering kita mendengar komentar “memang lidah tak bertulang” atau sulit dipercaya.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br />Semua perintah pelaksanaan suatu transaksi perlu ditulis dalam suatu formulir untuk mengurangi kemungkinan kesalahan. Misal: order pembelian barang X sebanyak 100 ton disampaikan secara LISAN oleh Kepala Bagian Pembelian, kemungkinan order ini diterima salah oleh pemasok adlaah besar. Oleh karena itu, order pembelian yang disampaikan secara lisan, untuk mengurangi kemungkinan kesalahan, biasanya disusul kemudian dengan pengoiriman surat order pembelian kepada pemasok.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br />4. Menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang lain di dalam organisasi yang sama atau organisasi lain.<br /> Formulir berfungsi pula untuk menyampaikan informasi secara intern organisasi atau antar organisasi.<br />Contoh:<br />Bagian gudang menggunakan formulir surat permintaan pembelian untuk memberitahu bagian pembelian bahwa bagian gudang memerlukan barang dengan spesifikasi dan kuantitas seperti tertulis dalam formulir tersebut.<br /><br /><br /><b>PENGGOLONGAN FORMULIR</b><br /><br /><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Formulir dapat digolongkan menurut:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b>1. Sumbernya</b>Menurut sumbernya dibedakan menjadi 3 yaitu:<br /><b>a)</b>. Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan<br />Digunakan secara intern, dan kemudian disimpan dalam perusahaan.<br />Contoh: surat permintaan pembelian, memo kredit, m\kartu jam kerja, bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang.<br /><b>b)</b>. Formulir yang dibuat dan dikirmkam kepada pihak luar perusahaan<br />Digunakan untuk menyampaikan informasi kepada pihak luar perusahaan<br />Conoth: faktur penjualan tunai, faktur penjualan kredit, surat order pembelian, dll.<br /><b>c)</b>. Formulir yang diterima dari luar perusahaan.<br />Formulir ini diterima dari pihak luar perusahaan sebagai akibat dari transaksi bisnis antara perusahaan dan pihak luar.<br />Contoh: faktur pembelian, surat order dari pembeli, rekening koran bank.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">b</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b>2. Tujuan penggunaannya</b><br />Menurut tujuan penggunaannya dibedakan menjadi 2 yaitu:<br /><b>a).</b> Formulir yang dibuat meminta dilakukannya suatu tindakan.<br />Digunakan oleh suatu unit organisasi untuk meminta unit organisasi lain melakukan sesuatu untuk kepentingan unit organisasi peminta.<br />Contoh: surat permintaan pembelian (digunakan oleh bagian gudang untuk meminta bagian pembeliaan melaksanakan transaksi pembelian guna memenuhi kebutuhan persediaan barang di bagian gudang. Bukti permintaan danpengeluaran barang gudang, Surat permintaan penawaran harga, dll.<br /><b>b).</b> Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan.<br />Digunakan untuk merekam data transaksi yang telah dilaksanakan.<br />Contoh: formulir laporan penerimaan barang (digunakan oleh bagian penerimaan untuk mencatat data abrng yang diterima dari pemasok). Contoh lain; faktur penjualan, faktur pembelian, kartu jam kerja, dll.<br /><br /><br /><b>PRINSIP DASAR YANG MELANDASI PERANCANGAN FORMULIR</b><br /> Dalam merancang suatu formulir, prinsip-prinsip berikut ini perlu diperhatikan:<br /><b>1. Pemanfaatan tembusan atau copy formulir.</b> Untuk memenuhi beberapa tujuan sekaligus, perlu dibuat beberapa formulir.<br />Contoh: dalam transaksi pembelian diperlukan pemberitahuan kepada pemasok mengenai pesanan, pemberitahuan kepada bagian penerimaan mengenai barang yang akan diterima dari pemasok, dan pemberitahuan kepada bagian utang untuk melakukan pencatatan utang, jika barangnya sudah diterima.<br /><b>2. Penghindaran duplikasi dalam pengumpulan data.</b><br /> Dalam mengumpulkan data hindarilah pengumpulan data yang sama lebihdari satu kali. Sekali data telah dikumpulkan dari sumbernya, data tersebut harus direkam sedemikian rupa dalam formulir, sehingga dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi semua departemen.<br /><b>3. Rancangan formulir yang sederhana dan ringkas.</b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Formulir yang dirancang sederhana dan ringkas akan mengakibatkan dapat dihindarinya perekaman data yang tidak perlu sehingga akan membantu pencatatannya ke dalam buku jurnal dan buku pembantu.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b>4. Unsur internal check dalam merancang formulir.</b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt; text-indent: 36pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Formulir merupakan bagiandari berbagai internal check dalam suatu organisasi. Internal cek ini diciptakan untuk dapat menhasilkan informasi yang dapat dipercaya dan teliti dan untuk menjaga kekayaan organisasi.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b>5. Nama dan alamat perusahaan pada formulir.</b> Formulir untuk antar bagian di dalam di perusahaan, tidak perlu memuat nama dan alamat perusahaan. Namum untuk yang dikirm ke luar perusahaan, nama, alamat dan bahkan logo perusahaan perlu dicantumkan pada formulir, untuk memudahkan identifikasi asal formulir tersebut bagi perusahaan penerima.<br /><b>6. Nama formulir.</b> Seperti hal orang orang, formulirpunperlu diberinama unutk memudahkan identifikasinya.<br />Nama formulir biasanya dipilih untuk menggambarkan fungsi formulir tersebut. Nama formulir ini dicetak pada formulir untuk memudahkan identifikasi terhadap formulir tersebut.<br /><b>7. Nomor identifikasi pada setiap formulir.</b> Jika perusahaan mengggunakan berbagai jenis formulir, pemberian nomor identifikasi terhadap forulir mulai diperlukan. Untuk menginat berbagai nama formulir, kemungkinan orang akan menemui kesulitan. Oleh karena itu nomor dapat melengkapi nama, untuk memudahkan identifikasi formulir.<br /> Dalam prakteknya tidak jarng nomor identifikasi lebih umum digunakan untuk menyebut formulir dibandingkan dengan nama formulir tersebut.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;">Contoh formulir bukti kas keluar<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"></span><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEip19Tn8I05J_3N3RWmojgZF2PBbpyqu5ElbRUjWg9LF5m03I58rz4IsIiO6d93F04Q1voKOJ_XYHLbCgCJxGGK8AptmWh_xw3BmVurk93V69TQLxUDtUVySK5AAiVK_Z82m3bvNRYyJ1M1/s1600/Bukti-Kas-Keluar.gif" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="270" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEip19Tn8I05J_3N3RWmojgZF2PBbpyqu5ElbRUjWg9LF5m03I58rz4IsIiO6d93F04Q1voKOJ_XYHLbCgCJxGGK8AptmWh_xw3BmVurk93V69TQLxUDtUVySK5AAiVK_Z82m3bvNRYyJ1M1/s400/Bukti-Kas-Keluar.gif" width="400" /></a></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;">8. Formulir besar.</span></b><b><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"><br /></span></b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"> Jika kita mengisi banyak klom dalam formulir yang lebarnya dua atau tiga kali kertas ukuran folio, kemungkina kita mengisi pada baris yang salah adalah besar. Untuk menghindarinya, setiap garis diberi nomor urut baik sisi kiri atau kanan.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">9. Pencetakan garis pada fomulir</span></b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Garis harus dicetak pad formulir, jika formulir tersebut akan diisi dengan tangan. Jika pengisian formulir akan dilakukan dengan mesin ketik, garis tidak perlu dicetak karena mesin ketik akan dapat mengatus spasi sendiri.</span><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">10. Pencatuman nomor urut tercetak</span></b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Digunakan untuk mengawasi pemakaian formulira dan untuk identifikasi transaksi bisnis.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Pemakaian nomor urut tercetak pada formulir seperti bukti kas keluar, cek, faktur penjualan dan sebagainya merupakan elemen pengawasan intern terhadap transaksi yang bersangkutan dengan formulir tersebut. Demikian juga dapat berfungsi untuk mencari dokumen bila formulir tersebut hilang.</span><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">11. Rancangan formulir yang hanya memerlukan pengisian tanda V (cek list) atau X (silang), atau dengan mencantumkan jawaban “Ya” atau “Tidak”.</span></b><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Jika informasi yang akan dikumpulkan dengan formulir dapat ditentukan lebih dahulu, untuk menghemat waktu pengisian, informasi yang sudah tertentu tersebut dicetak dalam formulir, sehingga pengisi formulir tinggal membubuhkan tanda V (cek list) atau X (silang) untuk informasi yang dipilih oleh pengisi.</span><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">12. Formulir ganda</span></b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Adalah formulir yang terdiri dari formulir asli dan tembusannya. Tembusan formulir ini dapat diisi dengan satu kali penulisan pada formulir aslinya dengan berbagai cara, sbb: menyisipkan karbon , menggunakan kertas tanapa karbon sebagai bahan cetak formulir berganda.<o:p></o:p></span></span></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;">Contoh surat order pembelian<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjDlZyTrbEE3lw_PseZuvDmDzYHXv5u8lPFIVtusvESX6VvjwfRdSv59Ha-Ux27Tn9AIJvXC0PaQxDwh9HQ6eyF6oryL28eL6D3K1ocLn3gRRg02YDLuoE2WG8dgN8yBvpJBA3SCjxXQJ_D/s1600/Penanganan_order_clip_image002.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="325" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjDlZyTrbEE3lw_PseZuvDmDzYHXv5u8lPFIVtusvESX6VvjwfRdSv59Ha-Ux27Tn9AIJvXC0PaQxDwh9HQ6eyF6oryL28eL6D3K1ocLn3gRRg02YDLuoE2WG8dgN8yBvpJBA3SCjxXQJ_D/s400/Penanganan_order_clip_image002.jpg" width="400" /></a></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"></span><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;">KAPAN FORMULIR DIPERLUKAN ?</span></b><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Dalam situasi apa perusahaan memerlukan formulir ?</span><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1.</span></b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Jika suatu kejadian harus dicatat, maka formulir perlu digunakan.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Misalnya: suatu perusahaan perlu mencatat transaksi penjualan tunai yang dilakukkannya setiap hari, maka perlu menciptakan formulir faktur penjualan tunai untuk merekam transaksi tersebut setiap harinya.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2.</span></b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Jika informasi tertentu harus dicatat berulangkali, penggunaan formulir akan mengurangi waktu penulisan informasi tersebut.</span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 36pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;">Jika suatu informasi harus dicatat berulangkali, penggunaan formulir akan mengurangi waktupenulisan informasi tersebut.</span><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Contoh:<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 36pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"> jika setiap kali mengajukan permintaan pembelian, bagian gudang harus menuliskan ama barang, spesifikasi, kuantitas, dan sifat permintaan (biasa, segera, atau mendesak), maka perlu dibuat formulir dengan kolom-kolom untuk menampung informasi tersebut, sehingga mengurangi waktupenulisan informasi yang harus disampaikan oleh bagian gudang kepada bagian pembelian.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 36pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">3.</span></b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan dalam tempat yang sama, untuk memudahkan pengecekan yang cepat mengenai kelengkapan informasinya, maka formulir harus digunakan.</span> <span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Untuk dapat memenuhi permitaan pembelian yang diajukan oleh bagian gudang, bagian pembelian memerlukan informasi lengkap mengenai nama barang yang akan dibutuhkan, spesifikasi, kuantitas, dan kapan barang tersebut diperlukan. Semua informasi tersebut perlu disatukan di tempat yang sama untuk memungkinkan bagian pembelian melaksanakan pemesanan kepada pemasok dengan benar.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Untuk memudahkan pengecekan secara cepat mengenai kelengkapan informasi tentang barang yang diminta oleh bagian gudang, maka formulir surat permintaan pembelian harus digunakan.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 36pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">4.</span></b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;"> Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab terjadinya transaksi, fromulir perlu digunakan.</span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 36pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;">Jika tanggung jawab terjadinya transaksi akan dibebankan kepada seseorang duperlukan formulir untuk merekam pertanggung jawaban pelaksanaan transaksi tersebut.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">FAKTOR-FATOR YANG PERLU DIPERTIMBAGKAN DALAM MERANCANG FORMULIR</span></b><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Dalam merancang suatu formulir, seorang analis harus mempertimbangkan faktor-faktor berikut ini:<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1. Siapa yang memerlukan atau akan mendapat informasi yang dicatat di dalam formulir tersebut ?<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Hal ini akan menentukan berapa lembar formulir tersebut harus dibuat.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2. Adakah formulir lain yang sekarang dirancang atau sekarang digunakan berisi informasi yang sama ?<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Jika ya, apakah ada kemungkinan menyatukan informasi di dalam formulir yang dirancang ini dengan formulir lain tersebut ? Banyak perusahaan yang membuat faktur penjualan, surat muat (bill of lading), slip pembungkus (packing slip) dan surat order pengiriman dalam satu kali penulisan.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">3. Apakah elemen-elemen yang harus dicantumkan di dalam formulir yang telah disusun menurut urutan yang logis ?<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"> Hal ini akan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengisian formulir dan akanmengurangi waktu pengisian dan penggunaan formulir.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">4. Apakah formulir tersebut akan memerlukan penulisan dengan tangan atau pemrosesan dengan mesin, atau kedua-duanya ?<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"> Hal ini akan menentukan lebar spasi dan penggunaan garis atau hanya spasi saja.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">5. Apakah formulir tersebut akan diisi dengan pensil, tinta, mesin ketik atau mesin khusus atau dengan proses penggandaan yang lain ?<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Hal ini akan menentukan jensi dan mutu kertas yang akan digunakan serta jumlah ruang yang harus disediakan untuk memungkinkan pencatatan informasi.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">6. Apakah formulir tersebut akan disimpan dalam suatu arsip ?<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Hal ini akan menetukan mutu kertas yang harus digunakan, ukuran kertas, dan preforasi yang harus dibuat, jika hal ini diperlukan.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">INFORMASI YANG DIPERLUKAN DALAM MERANCANG FORMULIR</span></b><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Formulir yang digunakan oleh perusahaan perlu ditinjau secara periodik untuk menentukan perlu tidaknya diadakan penyempurnaan, penggantian, atau penghentian permakaian formulir yang sekarang digunakan.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Untuk itu perlu dilakukan survei guna mengumpulkan informasi:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1. Yang bersagkutan dengan formulir itu sendiri, misal: mengenai isinya, jumlah lembar tembusannya, dan jenis kertas yang digunakan.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2. Yag bserangkutan dengan kegiatan penyediaan, pengisian, dan pencatatan informasi dari formulir tersebut.</span><br /></span><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><o:p></o:p></span></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="background-color: white; line-height: 13.5pt; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: center;">
<b><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;">Gambar :</span></b><span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt;"><br /><b>Survei Formulir</b><br /><b>=============================</b><br /><b>SURVEI FORMULIR</b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: #222222; font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 18px;"><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">NAMA FORMULIR……………….. DEPARTEMEN ……………….. NO. FORMULIR …………….</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">TGL. PEMAKAIAN PERTAMA KALI …………………………………………</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">DISURVEI OLEH ……………………………. TANGGAL SURVEI …………………………………..</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Jika Saudara perlu menambahakan penjelasan, gunakanlah ruang dihalaman sebalik formulir ini.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Tujukkan nomor pertanyaan yang bersangkutan dengan penjelasan Saudara.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1. Fungsi umum formulir …………………………………………………………………</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2. Apakah formulir ini mutlak diperlukan ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">3. Dapatkah digunakan formulir lain ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">4. Dapatkah formulir ini dapa digabung dengan formulir yang lain ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">5. Jika jawaban pertanyaan 4 adalah ya formulir nomor berapa ? …………………………..</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">6. Formulir lain apa yang dipakai sehubungan dengan pemakaian formulir ini ? Nama formulir</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">………….. No. Formulir ……………… Informasi diambil dari formulir nomor …………..</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Ditransfer ke formulir no. ………………………</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">T E K S</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">7. Apakah nama formulir secara jelas menunjukkan fungsinya ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">8. Apakah instruksi dan teksnya jelas ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">9. Apakah unsur yang ada di dalam formulir diperlukan ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">10. Apakah semua unsur yang diperlukan sudahmemuat di dalam formulir ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">11. Apakah susunan informasi sesuai dengan ururtan operasinya ?</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">D E S A I N</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">12. Apakah ruang yang disediakan cukup untuk diisi data ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">13. Apakah garis diatur cukup untuk diisi data dengan mesin ketik ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">14. Apakah garis diatur cukup untuk diproses denganekuipmen kantor yang tersedia ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">15. Apakah penampilan formulir menarik ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">K E R T A S</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">16. Apakah mutu kertas sesuai dengan pemakainformulir ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">17. Apakah mutu kertas tahan dengan pelipatan ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">18. Apakah mutu kertas tahan terhadap kareakteristik pemakainya ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">19. Apakah berat kertas sesuai dengan karakterisitik penggunaannya ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">20. Apakah ukuran kertas tepat untuk pemotongan kertas yang efisien ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">21. Apakah ukuran kertas tepat untuk ekuipmen kantor ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">22. Apakah ukuran kertas tepat untuk dimasukkan ke dalam amplop ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">23. Apakah ukuran kertas tepat untuk menampung informasi ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">24. Apakah ukuran kertas tepat untuk penampilan ?</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">PRODUKSI</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">25. Berapa kuantitas yang digunakan ? Bulanan ………….. Tahunan…………………</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">26. Dimana tempat penyimpanan formulir ? ……………………………………………</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">27. Berapa jumlah lembar formulir ii yang tersedia sekarng ditempat penyimpanan ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">28. Jika akan memesan kembali formulir ini, pemasok manakah yang akan dhubungi ?</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">KESIMPULAN …………………………………..</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">DISAHKAN OLEH : ……………………………..</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">TANGGAL : ……………………………………</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">=================================</span><br /><br /><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">DOKUMEN SUMBER DAN DOKUMEN PENDUKUNG</span></b><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Ditinjau dari pengolahan data akuntansi, dokumen atau formulir digolongkan menjadi dua macam:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">- dokumen sumber</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">- dokumen pendukung</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Dokumen sumber adalah</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal atau buku pembantu.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Dokumen pendukung adalah</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sahnya transaksi yang direkam dalam dokumen sumber tersebut.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Contoh:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Gambar:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Transaksi, Dokumen Sumber, dan</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Dokumen Pendukung yang bersangkutan</span><br /><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">TRANSAKSI DOKUMEN SUMBER DOKUMEN PENDUKUNG YANG BERSANGKUTAN</span></b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Penjualan Tunai Faktur Penjualan Tunai Pita register kas</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Penjualan Kredit</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Faktur Penjualan - Surat order pengoiriman</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">- Laporan pengiriman barang</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">- Surat muat</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Retur Penjualan Memo Kredit Laporan penerimaan barang</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Pembelian</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Bukti Kas Keluar - Surat order pembelian</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">- Laporan penerimaan barang</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">- Faktur dari pemasok</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Retur Pembelian Memo Debit Laporan pengiriman barang</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Penggajian dan pengupahan Bukti Kas Keluar - Daftar gaji</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">- Rekap daftar gaji</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">Pemakaian barang gudang Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang -</span><br /><br /><br /><b><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">SOAL & KASUS:</span></b><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1. Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi. Sebutkan informasi apa saja yang harus dicantumkan dalam formulir bukti kas keluar yang disajikan dalam gamabr 3.2 ?</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2. Sebutkan 4 manfaat formulir</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">3. Salah satu fungsi formulir adalah untuk menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan. Berdasarkan formulir buktikas keluar yang tercantum dalam gambar 3.2 sebutkan tanggung jawab yang diterapkan dengan penggunaan formulir tersebut.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">4. Menurut sumbernya, formulir dapat digolongkan menjadi 3 golongan. Sebutkan tiga golongan tersebut dan berikan contoh untuk masing-masing golongan tersebut.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">5. Jelaskan formulir elektronik dan jelaskan pula keungguln formulir tersebut diabndingkan dengan formulir kertas.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">6. Menurut tujuannya. Formulir dapat digolongkan menjadi 2 golongan. Sebutkan dua golongan tersebut dan berikan contoh unutk measing-masing golongan tersebut.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">7. Terdapat 12 prinsip dasar yang dipakai sebagai landasan perancangan suatu formulir. Sebutkan dan jelaskan 5 prinsip dasar tersebut.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">8. Salah satu prinsip dasar perancangan formulir adalah pencantuman nomor urut tercetak pda formulir-formulir yang penting dalam perusahaan. Jelaskan kegunaan nomo urut tercetak pada formulir tersebut.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">9. Sebutkan tiga cara untuk menghasilkan formulir berganda.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">10. Dalam merancang formulir berganda, jika informasi tertentu yang tercantum dalam lembar asli tidak dikehendaki tampak pada formulir tembusannya, bagaimana cara yang dapat ditempuh.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">11. Dalam kondisi apa formulir diperlukan.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">12. Sebutkan berbagai faktor yang baru dipertimbangkan oleh analis sistem dalam merancang formulir.</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">KASUS:</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1. Rancanglah formulir berdasarkan data berikut ini:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">a. Fungsi formulir adalah untuk meminta barang dari gundang.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">b. Formulir akan diisi dengan tangan.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">c. Formulir ini hanya digunakan untuk kepentingan intern saja , yaitu digunakan oleh pemakai barang untuk meminta barang dari bagian gudang.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">d. Formulir ini harus berisi informasi berikut ini:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1). Nama bagian yang memerlukan barang</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2). Untuk tujuan apa barang tersebut diminta (hanya ada tiga tujaun, produksi, reparasi dan</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">pemeliharaan, dan investasi).</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">3). Tanggal pengisian formulir</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">4). Kode dan nama barang, satuan dan kuantitas barang yang diminta</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">5). Tanda tangan dan nama Kepala Bagian yang meminta barang.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">6). Tanda tangan dan nama Kepala Departemen yang bersangkutan yang menyetujui</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">permintaan barang.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">e. Jenis barang yang diminta dalam setiap formulir tidak akan lebih dari 5 macam</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2. Rancanglah formulir berdasarkan data berikut ini:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">a. Formulir digunakan untuk memberitahukan secara periodik mengenai saldo awal, mutasi dan saldo akhir piutang perusahaan kepada setiap debitur.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">b. Formulir ini akan diisi dengan menggunakan mesin ketik.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">c. Informasi yang akan dicantumkan dalam formulir ini adalah:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1). Nama dan alamat debitur</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2). Periode yang dicakup oleh pemberitahuan ini.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">3). Tanggal transaksi</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">4). Nomor bukti transaksi</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">5). Keterangan tentang transaksi</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">6). Jumlah rupiah mutasi debit atau kredit</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">7). Jumlah rupiah saldo</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">8). Nama dan tanda tangan Kepala Departemen Akuntansi.</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">3. Rancanglah formulir berdasarkan data berikut ini:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">a. Fungis formulir adalah untuk meminta jasa reparasi dari bagian bengkel</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">b. Formulir akan diisi dengan tulisan tangan</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">c. Formulir ini hanya digunakan unutk kepentingan intern saja, yaitu digunakan oleh unit-unit organisasi yang memerlukan jasa reparasi aktiva atetap kepada Bagian Benkgel.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">d. Formulir ini harus berisi informasi sebagai berikut:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1). Nama bagian yang memerlukan barang</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2). Untuk tujuan apa barang tersebut diminta (hanya ada dua tujuan: reparasi biasa dan reparasi besar/overhoul.)</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">3). Tanggal pengisian formulir</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">4). Kode aktiva tetap yang direparasi.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">5). Tanda tangan dan nama Kepala Bagian yang meminta barang.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">6). Tanda tangan dan nama Kepala Departemen yang bersangkutan yang menyetujui permintaan jasa reparasi.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">7). Uraian ringkas mengenai jesni kerusakan aktiva tetap yang akan direparasi.</span><br /><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">4. Rancanglah formulir berdasarkan data berikut ini:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">a. Fungsi formulir adalah utuk merekam data hasil perhitungan kas perusahaan.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">b. Formulir ini akan disajikan dengan msein ketik.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">c. Formulir ini hanya digunakan untuk kepentingan intern saj, yaitu digunakan oleh Bagian Pemeriksa Intern sebagai dokumentasi hasil kegiatan penghitungan kas yang dilakukan oleh abgian ini secar periodik.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">d. Formulir ini harus berisi informasi sbb:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">1). Tanggal dilakukannnya penghitungankas.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">2). Jenis kas yang dihitung (uang logam, uang kerta, cek, credit card sale slip, pos wesel, bank draft).</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">3). Jumlah lembar atau keping dan nilai nominal uang,</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">4). Tadna tangan pemeriksa intern yang melakukkan penghitungan kas.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">5). Tanda tangan Bagian Kasa yang menyaksikan penghitungan kas.</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">6). Pernyataan bagianKasa yang berbunyi sebgai berikut:</span><br /><span style="background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">‘Kami menyaksikan penghitungan kas yang dilaksanakan oleh pemeriksa intern pada tanggal: ______________. Jumlah kas yang dihitung oleh pemeriksa intern pada tanggal penghitungan kas tersebut adalah benar seperti jumlah yang dicantumkan dalam dokumen ini, dan jumlah kas tersebut telah dikembalikan kepada kami dalam jumlah penuh segera setelah pengitungan kas selesai dilaksanakan oleh pemeriksa inter.”</span></span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/05507388770089788119noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-99840142235329595.post-12024236996988071332013-04-23T07:43:00.003-07:002013-04-23T07:43:25.436-07:00BAB 2 METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI<br />
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<span style="color: #ff0066; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 16.0pt; line-height: 115%;">BAB 2<o:p></o:p></span></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<span style="color: #ff0066; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 16.0pt; line-height: 115%;">METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI<o:p></o:p></span></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<span style="color: #ff0066; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 16.0pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<i><span style="color: #ff0066; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 14.0pt; line-height: 115%;">Metodologi Pengembangan System<o:p></o:p></span></i></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Metodologi
pengembangan system adalah langkah-langkah yang dilalu oleh analis system dalam
mengembangkan system informasi . Pengembangan system akuntansi dilaksanakan
melalui tiga tahap utama berikut ini :<br />
1. Analisis system ( system analysis )<br />
2.Desain system ( system desain )<br />
3.Implementasi system ( system implementation )<br />
<br />
Analisis Sistem<br />
<br />
Analisis sitem dapat , dibagi menjadi emapat tahap :<br />
1.Analisis Pendahuluan<br />
Analisis
pendahuluan dilakukan untuk kepentingan pembuatan usulan pelaksanaan analisis
system ..Dalam anlisis pendahuluan ini , analisis system mengumpulakan
informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaan
kliaen . Untuk hal ini analisis system harus membuat work sheet atau chek shet
.<br />
2.Penyusunan usulan pelaksanaan analis system<br />
Dalam
dokumen “ usulan pelaksaan analisi
system”<br />
a.alasan tingkas dan jelas yang
mendasari dilakukannya pengembanga system akuntansi<br />
b. pernyataan khusus tentang
persyaratan kinerjaan yang diharapkan system akuntansi yang di usulkan<br />
c.Batasan luas analisis system yang
akan dilakukan<br />
d.Identifikasi informasi yang
kemungkinan harus dikumpulkan dalam analisis system<br />
e.Identifikasi sumber-sumber
pontesial yang dapat menyediakan informasi yang di perlukan dalam analisis
system<br />
f. Daftar peristiwa besar atau
titik-titik penegcekan yang digunakan untuk pengecek perkembangan analisis
system yang dilaksanakan oleh analisis system<br />
3.Pelaksanaan analisis system<br />
Langkah
yang dilakukan oleh anlisissistem dalam melaksanakan analisis system :<br />
a. Analisis Laporan yang dihasilkan
system sekarang<br />
b.Menganalisis transaksi<br />
c.Mempelajari catatan pertema <br />
d.Mempelajari catatan terakhir<br />
4.Sumber informasi dalam analisis system<br />
5.Teknik pengumpulan informasi dalam analisis sistem<br />
6.Penyusunanlaporan hasil analisis sitem<br />
<br />
DESAIN SISTEM <br />
Tahap
desain system ini dibagi menjadi limat tahap :<br />
1. Desain system secara garis besar<br />
2. Penyusuan usaha desain sisrem secara garis besar<br />
3.Evaluasi system<br />
4.Penyusanan laporan final desain system secara garis besar<br />
5.Desain system secara rinci<br />
6.Penyusunan laporan finak desain system secara rinci<br />
<br />
IMPLEMENTASI SISTEM<br />
1.Persiapan Impletasi system<br />
2.pendidikan dan pelatihan karyawan<br />
3.Konversi system<br />
a.Konversi langsung<br />
b.Konversi paralel<br />
c.Konversi modular<br />
d.Konversi phase-in<br />
<br />
SISTEM UNTUK PEMBUATANBAGAN LIAR DATA ( DATA FLOW DIAGRAM )<br />
<br />
SISTEM UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DOKUMEN (DOCUMENT FLOWCHART )<br />
Berikut
ini adalah symbol-simbol standar dengan maksanya masing-masing :<br />
1. Dokumen<br />
2.Dokumen dan tembusan<br />
3.Berbagai dokumen<br />
4.Catatan<br />
5.Penghubung pada halaman yang sama<br />
6.Penghubung pada halaman berbeda<br />
7.Kegiatan manual<br />
8.Keterangan komentar<br />
9.Arsip sementara<br />
10.Arsip permanen<br />
11.on-line computer process<br />
12.Keying ( typing , verifying )<br />
13.Pita magnetic ( magnetic tape )<br />
14.On-line storage<br />
15.Keputusan<br />
16.Garis Alir<br />
17.Persimpangan garis alir<br />
18.Pertemuan garis alir<br />
19.Mulai/berakhir<br />
20.Masukke system<br />
21.keluar ke sisten lain<br />
Manfaat
penggunaan bagan alir lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian tertulis
dalam menggambar suatu system :<br />
1. Dengan Gambar sitem yang menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan menggunakan
bagan air<br />
2.perubahan system lebih mudah digambarkan dengan menggunakn bagan air<br />
3.kelemahan-kelemahan dalam sitem dan identifikasi bidang-bidang yang
memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan dengan bagan air<br />
4.Dokumen system akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan air<br />
Bahan
untuk mebuat bagan alir dokumen ialah :<br />
I.Unit Organisasi Pemakai :<br />
1.Mengisi bukti permintaab dan pengeluaran
barang gudang ( BPPBG ) 3 lembar<br />
2. Meminta Otorisasi dari kepala bagian yang
bersangkutan<br />
3.
Menyerahkan 3 lembar BPPBG tersebut ke bagian gudang<br />
4. Menerima barang dari bagian gudang
disertai dengan BPPBG Lembar ke-2<br />
5.
Mengarispkan BPPBG lembar ke-3 menurut nomor urutnya<br />
II.Bagian Gudang <br />
III. Bagian Akuntansi<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/05507388770089788119noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-99840142235329595.post-84440225430917855892013-04-23T07:38:00.002-07:002013-04-23T07:38:51.927-07:00BAB I SISTEM AKUTANSI <br />
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<b><span style="color: #ff0066; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 22.0pt; line-height: 115%;">BAB I<o:p></o:p></span></b></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<b><span style="color: #ff0066; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 22.0pt; line-height: 115%;">SISTEM AKUTANSI<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<b><span style="color: #ff0066; font-family: "Times New Roman","serif";"> </span></b><b><span style="color: #ff0066; font-family: "Times New Roman","serif"; font-size: 14.0pt; line-height: 150%;">DEFINISI SISTEM</span></b><b><span style="color: #ff0066; font-family: "Times New Roman","serif";"><br />
</span></b><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;"> Sistem adalah sekelompokunsur yang
erat berhubungan satu dengan lainnya ,yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu . <br />
pengertian umum mengenai sitem sebagai berikut :<br />
1. Sistem terdiri dari unsur-unsur<br />
2. Unsur-unsur tesebut merupakan bagian
terpadu sistem yang bersangkutan<br />
3. Unsur system tersebut bekerjasama
untuk mencapai tujuan system<br />
4 .Suatu sitem merupakn bagian dari
sitem lain yang lebih besar<br />
Sitem diciptakan untuk menangani suatu yang berulangkali atau yang sevara rutin terjadi .<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">SISTEM AKUNTANSI<br />
Sistem
akuntansi adalah organisasi formulir ,
catatan , laporan yang dikoordinasi sedekimian rupa untuk menyediakan informasi
keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan
.<br />
Unsur
suatu system akuntansi pokok adalah :<br />
1. Formulir<br />
Formulir/
Dokumen /media merekam terjadinya suatu transaksi yang tejadi di dalam
organisasi ke dalam cacatan . Contoh formulir adalah faktur penjualan , buku
kas keluar dan cek . Dalamsistem akuntansi manual ( manual system ) , media
yang digunakan untuk merekam pertama kali data transaksi keuangan adalah
formuliryang dibuat dari kertas kerja ( paper form )<br />
2. Jurnal<br />
cactan
akuntansiyang pertama , sumber informasi
di dalam jurnal adalah formulir . Untuk
diklasufikaskan penggolongan yang sesuai dengan informasi yang disajikan dalam
laporan keuangan terdapat kegaiatan meringkas data yang hasil ringkasannya
mengahislkan jumlah rupiah .<br />
3. Buku Besar<br />
Buku
besar terdiridari rekening-rekening yang sesuai dengan unsure-unsur informasi <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">yang disajikan ke dalam laporan keuangan .<br />
4. Buku Pembantu<br />
Buku
pemabntu terdiri dari buku pembantu piutang dan buku pembantu hutang .Buku
pembantu merupakan cacatan akntansi akhir ( book of final entry )<br />
5.Laporan<br />
hasil
akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang berupa , neraca , laporan
laba rugi , laporan perubahan laba yang di tahan , laporan harga pokok
penjualan , laporan biaya pemasaran , laporan hPP ,daftar umur piutang , daftar
utang , yang akan dibayar , daftar saldo persediaan yang lambat penjaualnnya .
Laporan berisis informasiyang merupakan keluaran system akuntansi . laporan
dapat berebentuk hasil cetak computer dan tayangan pada layar monitor computer
.<br />
<br />
PERBEDAAN PENGERTIAN SISTEM DAN PROSEDUR<br />
Definisi
system dan prosedur adalah sebagai berikut :<br />
Sisitem aadalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu
untuk melaksankan kegiatan pokok perusahaan .<br />
Prosedur adalah suatu urutan kegaiatan klerikal , yang biasa melibatkan
beberapa orang dalam satu departeman atau lebih , yang dibuat untuk pinjaman
penanganan secara seragam transaksi perubahan yang terjadi berulang-ulang .<br />
kesimpulannya
bahwa suatu system terdiri dari Jaringan prosedur ; sedanglan posedur merupan
urutan kegiatan klerikal . kegiatan klerikal
yangdilakukan untuk mencatat informasi dalam formuliruku jurnal , dan
buku besar terdiri dari <br />
Menulis<br />
b. Menggandakan<br />
c. Menghitung<br />
d. Memberikode<br />
e. Mendaftar<br />
f. Memilih (mensortasi)<br />
g. Memindah<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">h. membandingkan<br />
<i> Prosedur orde penjualan terdiri dari
kegiatan klerikal seperti :<o:p></o:p></i></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -.25in;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">a)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Menulis
data menegnai tanggal kode barang , jenis kuantitas , harga satuan , harga
total , nama pramuniaga .<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -.25in;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">b)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Menggandakan faktur pejualan tunai dengan cara mengisi
formulir tersebut lebih dari satu lembar<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -.25in;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">c)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Menghitung
perkalian harga satuan dengan kuantitas serta jumlah harga yang harus dibyar
oleh pembeli<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -.25in;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">d)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Memberi
kode dengan cara mencantumkan kode buku pada faktur penjaualn tunai<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto;">
<br /></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto;">
<i><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Prosedur peneriamaan kas terdiri dari kegiatan klerikal seperti :<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></i></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 48.3pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -.25in;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">a)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Menulis
data mengenai jumlah uang yang diterima oeleh kasir dalam pita register kas dan
mebubuhkan cap lunas pada faktur penjualan tunai .<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 48.3pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -.25in;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">b)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Menghitung
jumlah uang tunai yang di terima dari pembeli<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 48.3pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -.25in;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">c)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Membandingkan
jumlah harga yang harus dibayare oleh pembeli yang tercantum dalam faktur
penjualan tunai dengan junlah uang yang diterima oleh bagian kasa .<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 48.3pt; mso-add-space: auto;">
<i><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Prosedur Penyerahan barang terdiri dari
kagiatan klerikal seperti :<o:p></o:p></span></i></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo3; text-indent: -.25in;">
<!--[if !supportLists]--><i><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">a)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; line-height: normal;"> </span></span></i><!--[endif]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Menulis data mengenai penyerahan barang
dengan cara membubuhkan cap “ sudah <i>diambil
“ pada faktur penjualan tunai .<o:p></o:p></i></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l1 level1 lfo3; text-indent: -.25in;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">b)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Membandingkan
jenis barang yang di cantumdalam faktur penjualan tunai yang di terima dari
bagian penjualandengan jenis barang yang tercantum dalam faktur penjualan tunai
yang diterima dari pembeli .<br />
<br />
Prosedur rekonsiasi bank terdiri dari kegaiatan klerikalseperti ::<br />
<!--[if !supportLineBreakNewLine]--><br />
<!--[endif]--><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l2 level1 lfo4; text-indent: -.25in;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">a.)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Membandingkan
jumlah rupiah yang tercantum dalam pita register kas harian dengan bukti setor<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin-left: 44.8pt; mso-add-space: auto; mso-list: l2 level1 lfo4; text-indent: -.25in;">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">b.)<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; line-height: normal;">
</span></span><!--[endif]--><span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">Membantingkan
informasi yang tercantum dalam rekening kotan bank dengan catatan kas yang
diselenggarakan oleh bagaian akuntansi .<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="line-height: 150%; margin-left: 48.3pt; mso-add-space: auto;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;">KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<span style="font-family: 'Times New Roman', serif; font-size: 12pt; line-height: 150%;"> Sistem akuntansi adalah salah satu sistem informasi di
antara berbagai system informasi yang digunakan oleh manjemen dalam mengelola
perusahaan . Setiap system informasi
terdiri dari blok-blok bangunan yang membentuk sistem tersebut . Komponen
bangunan system informasi terdiri dari 6 blok ( disebut information system
building block , yakni : masukan , model
, keluaran , teknologi ,basis data , dan pengendalian .<br />
Arsitek
yang memepunyai tanggung jawab untuk menjadikan blok-blok tersebut menjadi
bangunan system informasi yang menghasilakn informasi bagi para pemakainya
disebut dengan analisi system <i>( system
analyst</i> )<i>.<br />
</i> Pengertian
setiap blok-blok yakni:<br />
1. Blok Masukan ( Input Block )<br />
Masukan
adalah data yang dimasukan ke dalam system informasi beserta metode dan media
yang digunakan untuk menangkap dan memasukan data tersebut ke dalam system .
masukan terdiri dari transaksi , permintaan , pertanyaan , perintah , dan pesan
. Umumnya masukan harus mengukuti aturan dan bentuk tertentu mengenai isi ,
indentifikasi , otorisasi , tata letak dan pengelolaannya .Cara untuk memasukan
masukan ke dalam system dapat berupa tulisan , formulir kertas , pengenalan
karekteristik fisik sidik jari , papan ketik , dan lain-lain .<br />
2. Blok Model ( Model Block )<br />
Blok
modelterdiri dari lagico – mathematical models yang pengolahan masukan dan data
yang di simpan dengan berbagai macam cara untuk memproduksi hasil yang di
kehendaki atau keluaran . lagico-,athematical models dapat mengkombinasi
unsur-unsur data untuk menyediakan jawaban atas suatu pertanyaan , atau dapat
meringkas atau menggabungkan data menjadi suatu laporan singkat .<br />
Laba = Pendapatan – Biaya<br />
3. Blok Keluaran ( Output Block )<br />
Produk
suatu system akuntansi adalah keluaran yang burupa informasi yang bermutu dan
dokumen untuk semua tingkat menejemen dan semua pemakian informasi, baik
pemakai intern maupun pemakai luar
organisasi . Keluaran suatu system merupakan factor utama yang menentukan
bolk-blok lain suatu sitem informasi . Jika keluaran suatu system informasi
tidak sesuai kebutuhan pemakai informasi , perancangan blok masukan , model ,
teknologi , basis data dan pengendalian tidak ada manfaatnya .<br />
Keluaran
system akuntansi dapat berupa laporan keuangan , faktur , surat order pembelian
, cek laporan pelaksaan anggaran , jawaban atas suatu pertanyaan , pesan ,
perintah , hasil suatu pengambilan keputusan yang di program, scenario , dan
simulasi , dan aturan pengambilan keputusan
. Mutu yang harus melekat dalam keluaran system informasi adalah :
ketelitian , ketepatan waktu dan relevasi .<br />
Media
yang di pakai untuk menyajikan keluaran system informasi dapat berupa ;layar
monitor , mesin pencetak , , alat pendengar , atau microfilm . umumnya keluaran
system akuntansi brupa hasil cetak mesin cetak dan tayangan pada minitot
computer .<br />
4. Blok Teknologi ( technology block )<br />
Teknologi
menangkapa masukan , menjalankan model , menyimpan dan mengakses data ,
menghasilkan dan menyampaikan keluaran , serta mengendalikan seluruh system .<br />
Teknologi terdiri dari 3 komponen yaitu : Komputer dan menyimpan data di luar ,
(auxiliary strorage) , telekomunikasi , dan perangkat lunak (software).<br />
5.Blok Basis Data ( Data Base Block )<br />
Tempat
penyimpanan data yang digunakan untuk melayani kebutuhan pemakai informasi<br />
Bassi data dapat diperelakukan menjadi dua sudut yakni : sudutpandang fisik dan
secara logis .<br />
6. Blok Pengendalian ( Cotrol Block )<br />
mengendaliakan
sesuatu bencana yang akan datang .<br />
<br />
SISTEM AKUNTANSI DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR<br />
Kegiatan
pokok perusahaan manufaktur terdiri dari : desain dan pengembangan produk ,
pengolahan bahan baku menjadi produk jadi , dan pejualan produk jadi kepada
pembeli . Untuk menangani kegiatan pokok perusahaan , umumnya dirancang system
akuntansi yang terdiri dari :<br />
1. Sistem Akuntansi Pajak<br />
2. Sistem Akuntansi Piutang<br />
3. Sistem Akuntansi Utang<br />
4. Sistem Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan<br />
5. Sistem Akuntansi Biaya<br />
6. Sistem Akuntansi Kas<br />
7. Sistem Akuntansi Persediaan<br />
8. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap<br />
TUJUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI<br />
Tujuan
umum pengembangan system akuntansi terdiri dari :<br />
1. Untuk menyediakan informasi bagi
pengelolaan kegiatan usaha baru<br />
2. Untuk memperbaiki informasi yang
dihasilakan oleh system yang sudah ada , baik mengenai mutu , ketepatan
penyajian , maupun struktur informasi .<br />
3. Untuk memperbaiki pengendalian
akuntansi dan pengecekan intern , yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (
reliability ) informasi akuntasi dan untuk menyediakan catatan lengakap
mengenai pertanggung jawaban dan perlindungan kekyaan perusahaan .<br />
4. Untuk mengurangi biaya klerikal
dalam menyelenggaran catatan akuntansi .<br />
<br />
TIPE PENUGASAN PENGEMBANGAN SITEM AKUNTANSI<br />
Berdasarkan
tujuan pengembangan system akuntansi tersebut di atas , penugasan pengembangan
system akuntansi dapat berbentuk seperti :<br />
1. Pengembangan suatu system akuntansi
baru yang lengekap<br />
2. Perlunasan system akuntansi yang
sekarang di pakai untuk mencangkup kegiatan bisnis yang baru<br />
3. Perbaikan berbagai tahap system dan
prosedur yang sekarang digunakan<br />
Pengembangan
system akuntansi baru yang lengkap mencakup pengembangan berbagai system
sebagai berikut :<br />
a . Sistem akuntansi pokok<br />
b . Sistem akuntansi piutang , sitem
akunasi utang , system akuntansi penggajian dan penguahan , system akuntansi
biaya , sistem akuntansi kas , system akuntansi persediaan , system akuntansi
aktiva tetap .<br />
<br />
SIAPA YANG HARUS MENGENRJAKAN PEKERJAAN
PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI ?<br />
<br />
<br />
Pengembangan system akunatnsi baiasanya dilakukan oleh : analis system yang
bekerja dalam perusahaan atau profesi akuntan public . Analis system adalah
orang yang memiliki keahlian dalam menggabungkan berbagai blok bangunan sietem
informasi menjadi suatu bangunan system
informasi ,Dalam perusahanan biasa unit yag membantu ini di sebut denag
Departemen Sistem Informasi .<br />
<br />
SISTEM AKUNTANSI UNTUK MELAKSANAKAN BISNIS<br />
Contoh
yang di uraikan berikut ini dimaksud untuk memberikan gambaran bahwa ujung
tombak bisnis perusaahn terletak pada system akunatnsi yang digunakan untuk
menjalankan bisnis :<br />
I. Cancelled Check<br />
Cancelled
Check adalah cek yang telah diterima oleh pembuat cek ( check issuer ) melalui
sitem perbank setelah cek tersebut digunakan sebagai alat pembayaran , dapat
juga sebagai bukti pembayaran bagi
pembuat cek .Sedangkan Voided check adalah cek yang rusak dan dibatalkan oleh
pembuat cek sebagai alat pembayaran ,
karena cek yang telah digunakan oleh pembuat cek akhirnya diterima kembali oleh
pembuat cek .Di Indonesia cancelled chevk tidak dikembalikan kepada pembuat
cek , melaikan di simpan di bank pihak
pembuat cek .<br />
II. COD Sale<br />
COD
sale belum merupakan system penjualan
yang biasa dilkukan oleh perusahaan di Indonesia . Dalam sitem penualan dengan
COD sale , penjual mengirim Katalog-katalog kepada para calon pembeli .<br />
III. Unattended Gasaline Station<br />
Adalah
tempat penjualan bensin yang tidak dijaga orang , yang menggunakan kartu kredit
yang berlangganan <br />
IV. Bisnis Kartu Kredit ( Credit Card
Business )<br />
adalah
penjualan jasa tagih .<br />
<br />
HUBUNGAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN<br />
Gambar hungungan system informasi
akuntansi dengan system informasi majemen :<br />
<br />
<br />
Sistem Informasi Manajeman :<br />
a . Sistem Inforamsi Pemasaran<br />
b . Sistem Informasi Produksi<br />
c .
Sistem Informasi Akuntansi<br />
-
Sistem akuntansi piutang<br />
-
Sistem akuntansi utang<br />
-
Sistem akuntansi penggajian<br />
- Sistem akuntansi aktiva
tetap<br />
-
Buku besar<br />
-
Sistem akuntansi persedian<br />
d . Sistem Informasi Teknik <br />
<i><br />
</i><o:p></o:p></span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/05507388770089788119noreply@blogger.com0